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大理学院2013-2014学年度信息公开工作报告

发布日期:2014-11-17
             本年度报告按照《高等学校信息公开办法》(以下简称《办法》)和《大理学院信息公开实施办法》(以下简称《实施办法》)要求,严格对照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》),根据学校各职能部门的信息公开工作执行情况编制而成。报告内容包括信息公开工作概述、信息公开具体情况、存在的主要问题和整改措施等方面构成。
本报告中所列数据的统计期限自2013年9月1日起至2014年8月31日止。如对本报告有任何疑问,请与大理学院校长办公室联系(地址:云南省大理市大理古城弘圣路2号;邮编:671003;电话:0872-2219888;传真:0872-2219908)。
一、信息公开工作概述
高校信息公开作为教育改革的重要举措,承担着依法治校,保障公众知情权、参与权、表达权和监督权的重要职能,对建设现代大学制度、规范办学行为、保障教育事业健康发展具有重要作用。2013-2014学年度,大理学院按照《办法》要求,不断健全信息公开工作体制机制、着力增强信息公开意识、积极拓宽信息公开途径、继续深化信息公开实效,提高学校工作透明度,促进依法治校,保障社会公众的知情权和学校广大师生员工的参与权、表达权和监督权。主要工作涵盖以下方面:
(一)加强领导,不断健全信息公开体制机制。
学校在去年信息公开工作的良好基础上,认真总结经验,进一步完善工作机制。学校校长办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集、整理、发布工作;监察处负责监督检查实施情况,受理校内外举报。形成了由学校统一领导、校长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局。学校在已编制的《实施办法》的基础上,完善学校信息公开流程,对信息公开受理机构进行细化管理。一是主动公开工作机制进一步优化,确保学校在形成或获取信息后通过不同的载体及时公开;二是依申请公开工作机制进一步规范化,学校通过多种形式向社会公众、师生员工提供申请的途径,保障其获知信息的权力;三是保密审查机制进一步流程化,确保公开信息不涉密。四是建立各部门单位的信息公开年度报告制度,强调各部门单位的重大决策性信息要在本部门单位的网站专栏对社会公布。
(二)提高认识,着力增强信息公开意识。
要求各相关单位认真学习《办法》,切实提高对高校信息公开工作重要意义的认识,统一思想,提高认识,把信息公开工作作为学校一项长期、重要的工作来抓紧抓好。定期开展信息公开工作人员培训工作,加强各相关部门信息公开和服务意识,牢固树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,提高工作人员信息公开意识和技能,更好地推进信息公开工作,确保信息工作的常态化。
(三)努力创新,积极拓宽信息公开途径。
本学年,学校充分利用校内各种信息平台。在门户网站,各部门、校属二级学院网页相关栏目,办公自动化系统,校刊校报,公示栏,宣传栏,电子邮箱,手机短信等形式公开信息,还积极利用校外各种媒体和公共网络平台报道、公开学校有关信息。同时根据工作实际努力创新,拓宽信息公开途径。本年度,开通学校微博、微信,加强与广大师生员工及社会关心人士的沟通和互动,并依托学校数字化建设,在新版学校门户网站开设信息公开专栏,提升信息公开的服务质量和效率。新版学校门户网站预计于2014年11月中旬上线。
(四)有效监督,继续深化信息公开实效。
执行信息公开监督制度,严格按照国家信息公开和保密工作的有关法律法规和文件精神,在保障公众知情权、监督权、表达权和参与权的同时,确保涉密信息安全,切实防止失泄密事件的发生。对事关教职工切身利益的重大决策和重要事项,均做到事先公告、事后公示,让师生参与监督全过程;联合学校监察审计处加强信息公开监督,推进招生、财务等重点关注领域的信息公开,使信息公开内容细化、公开及时。通过书记信箱、校长信箱、校领导接待日、信访、会议纪要等多种形式,接受广大师生对信息公开工作的意见和建议。
二、信息公开情况
2012-2013学年,学校继续沿用《大理学院信息公开目录》。按照《目录》要求,主动公开信息分为十三个部分,包括学校概况、重大改革与决策、教学管理、科研管理、干部人事与人才工作、学生工作、财务管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、后勤保障等大类,下设40个公开事项,坚持“公开为原则,不公开为例外”的标准,积极推动信息公开工作,主动公开学校信息。
(一)主动公开信息的形式和数据
本学年新增公开信息上万条。其中,以下列形式公开各类信息及数据分别为:
1. 网络形式:大理学院网站(约1000余条)、官方微博(约2000条)、学校办公自动化(公告通知1452条;校内发文151份;新闻43条)、上报政务平台信息(55条)及各二级单位网站(约3000余条)等。
2. 纸质资料:校报(19期)、《大理学院信息简讯》(10期)、《青年之窗》(4期)、新生服务指南2000余份、研究生招生简章1000册、《教学信息》(12期)、《大理学院年鉴(2012年)》260册等。
3. 传统媒体:宣传橱窗、电子显示屏、广播、电视、报刊、杂志等(约3000余条)。
此外,学校还通过定期召开教代会、工代会、学代会和不定期召开干部大会、各类工作会、座谈会等有关会议公开学校信息。
(二)主动公开信息内容:
本学年,学校按照信息公开目录,继续做好以下信息的公开工作:
1. 学校基本情况的信息。包括学校定位、历史沿革、办学特色、办学指导思想、发展目标、校训、学风、校园环境风貌、著名学者介绍、学校联系方式等信息。
2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一年来学校制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
3.学校公共资源信息。通过信息资源共享平台公开学校教室、公用房、教学资源、大型仪器设备等公共资源信息与图书藏量。
4.学校工作推进情况的相关信息。主要有学校各学历层次和各类型学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重点违规事件及处理结果等招生信息,毕业生基本信息、用人单位招聘信息、就业方案及毕业生就业率等就业信息;学校教学管理的各项规章制度、本科专业发展规划、学籍管理、专业培养方案、教学研究与改革等信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果等信息;教职工人员招聘、职称评审、岗位聘任的办法和结果、校级以上优秀评选推荐、教职工年度考核等信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度预决算等财务信息。
5.关系教职工、学生利益和公众关注的重要信息。主要有教育收费、饭菜价格专项补贴、食品卫生和少数民族学生后勤保障等信息;干部选拔任用、教职工培训、绩效工资分配、周转房分配的相关政策和办法等信息。
6.学校突发事件的应急预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;与依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。
(三)重点说明的信息公开内容
1.招生信息公开
按照国家教育部招生工作“六公开”的要求,通过教育部阳光召开平台、学校招生就业网、学生报考指南等途径公开我校招生政策公开、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询及申诉渠道、重点违规事件及处理结果等。此类信息的公开一般从每年3月份开始。
招生工作中,学校严格按照公布的招生政策执行,按照分省分专业计划进行录取,录取过程中接受新闻媒体、考生及考生家长现场观摩,招生“阳光工程”得以全面贯彻,整个招生过程中未发生任何违纪行为,学校的招生录取工作得到社会广大考生及考生家长的好评,招生生源质量逐年提升。
2014年我校本科(含专升本和预科)计划招生2030人,实际录取2063人,超计划数33人,报到数1909人,报到率为92.54%。其中,理工一本(临床医学)最高分591.9分,最低分574.9分;理工二本(医学类)最高分592分,最低分447分(国培计划),理工二本(非医学类)最高分521.9分,最低分473.9分;文史二本(医学类)最高分569.9分,最低分548.9分,文史二本(非医学类)最高分551.6分,最低分531.6分。
2.财务信息公开
根据教育部、财政部及教育厅有关财务信息公开工作文件精神,我校财务信息公开内容主要为:省财政厅批复的部门预算、部门决算、教育收费项目及标准信息。
财务信息公开是学校信息公开的重要组成部分。我校十分重视教职工对学校经费的知情权工作,早在学校第一次教代会上,学校就主动作校内预算、决算工作报告,并逐年完善报告制度和内容。通过经10年来的努力,学校预算工作已逐步成为各部门工作的重要部分、成为教职工了解学校发展的重要渠道。
2014年学校校内预算、决算于3月29日提交学校第二届教职工大会第五次会议审议,4月1日经学校党委会议批准通过,在学校预算申报系统中公示,并以行政文件形式下发各部门单位。
学校的教育收费项目,全部经大理州发改委批准或备案。经批准的收费项目、收费标准等实行公示制度,在校园明显位置进行公示,主动接受社会和学生的监督。
三、依申请公开和不与公开情况
《实施办法》明确了我校依申请公开的受理机构是校长办公室,并在办公网上公开了受理程序和联系方式。2013-2014学年,我校未收到公开申请。
四、信息公开评议情况
学校在校园网主页设置了书记信箱和院长信箱,在办公区设意见箱,主动接受社会公众和师生员工的监督,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。本年度,社会公众和师生员工对学校的信息公开工作表示满意。
五、因学校信息工作受到举报情况
2013-2014学年度未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。
六、存在的问题和改进措施
在稳步深入推进学校信息公开工作的同时,我们也认识到学校的信息公开工作仍存在薄弱环节,存在不少问题。主要表现在:部分单位对信息公开的主动性不强、信息公开的时效性、规范性不够;信息公开的渠道和方式还有很大的拓展空间,特别是学校信息公开专栏要加快建设;现有信息公开指南、目录还不能完全适应师生员工、社会公众对信息公开工作的要求,部分内容应做进一步更新和修订;信息公开工作培训和业务指导力度仍需加强;信息公开工作的专业化人员队伍有待加强;信息公开管理制度的落实与执行、监督约束等工作机制需要进一步完善。基于以上存在的问题,学校将从以下几方面积极改进:
一是继续加大信息公开工作宣传、宣讲的力度。把信息公开工作作为学校的    重要工作,科学安排,积极推进。进一步提高各职能部门及管理干部的信息公开的自觉性和主动性,从思想意识层面为信息公开工作提供保证。
二是做好学校信息公开网络覆盖工作,充分利用现代信息化手段,建设好、使用好学校信息公开服务平台,进一步拓宽信息公开服务渠道和方式,做到主动、及时、准确,提高信息公开工作的时效。
三是继续推进长效工作机制的建设与完善。推进主动公开和依申请公开学校信息的工作机制实施,完善信息公开内部监督、工作考核和责任追究等保障制度的建设,进一步完善学历教育招生、财务收支、重大招投标等方面公开机制的建设。
四是深入调研,加强学习。向兄弟院校学习信息公开工作的先进经验,邀请专家分阶段、有序地进行校内信息公开工作专题培训,定期召开信息公开工作研讨会,提高信息公开工作人员的业务能力,为信息公开工作提供队伍保障。
五是继续加大信息公开工作的经费、人员和技术的投入,进一步充实各部门信息公开队伍,从编制、经费上为信息公开工作提供保障。



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2014年10月31日
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