350vip葡亰集团资产经营有限公司自助洗衣机自动售货机服务合作项目竞争性谈判邀请书
发布日期:2018年7月22日 | 来源:综合办公室| | 阅读次数:
   
1. 竞争性谈判条件
根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)等有关法律、法规和规章的规定,经学校批准,对自助洗衣机、自动售货机服务合作项目采用竞争性谈判方式采购。
2. 谈判概况
2.1 文件编号: LDZCTP2018001
2.2 采购内容:自助洗衣机自动售货机服务合作项目
2.3 交货期:请各供应商根据自身情况填报最短交货期。
3. 谈判供应商资格要求
3.1投标人必须在中国境内注册,并具有独立法人资格,符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
3.2具有独立承担民事责任能力,在中华人民共和国境内注册的企业,且在大理有售后服务点;
3.3具有有效的食品经营许可、工商营业执照及银行开户许可证;
  3.4具有良好的商业信誉,近年内运行服务中没有重大违法记录;
3.5近年内有从事自助洗衣机、自动售货机运营服务的经历,在大理有经营业绩,且管理服务过程中无安全事故发生;
3.6具备履行合同所必需的人员、设备和专业技术能力;
3.7具有良好的商业信誉,未处于被责令停业,或者财产被接管、冻结、破产等状态;
3.8投标人所投产品质检合格证书;若生产厂家投标,则不能授权经销商投标;若生产厂家不投标,则可授权且只能授权一家经销商投标,授权多家经销商则全部视为无效投标;
3.7投标人所投货物应符合国家有关部门规定的相应技术、节能、安全和环保标准;如国家有关部门对投标人或其投标产品有强制性规定或要求的,则投标人及投标产品必须符合相应规定或要求;
3.8本次招标不接受联合体投标。
4.1中标人要负责对所投标段的全部产品设备的运输送货、安装调试、集成施工等,以使产品设备可以正常运行或使用。
采购人将在全部产品设备可以正常运行或使用之后,全面负责组织验收,并出具验收报告。
4.2授权要求:投标人均须提供所投标段(至少是该标段中主要)产品长期经营授权或临时授权,保证所提供的所有产品均为原厂正品,且所有产品符合有关质量标准,并在服务期内能免费地快捷地得到相关的售后服务。
产品长期经营授权或临时授权是指:投标人不是制造厂家的,须提供产品长期经营授权复印件;或提供针对本次招标项目的、正式的临时授权书原件,且临时授权中须含技术支持和售后服务方面的承诺。
无论是长期经营授权或临时授权,均需构成一个完整的体系,否则视为无效授权。
4.3本次招标的最小竞标单位为一个包。投标人需对一个包中全部项数进行竞标。即报价供应商最少只能对一个包进行整体报价,不能将任何一个包进行折散报价,每个包只能由一家公司中标。
5、采购需求
5.1本标共有2个包,投标商必须对所投标段中的全部项目进行投标。
5.2采购内容:下关、古城校区校园内20台(根据实际需求增减)自助洗衣机、自动售货机投放服务。设备、所销售商品以及安装施工相关费用均由中标人自行承担负责,采购方配合做好安装协调工作。
5.3本项目按每台每年设备收取场地使用费进行报价,每年先交费后使用。中标人根据实际投放地点,按要求做出合理分布图后依据实际投放数量再签署合同。
5.4招标文件中的任一项产品所列的技术参数及技术指标均为最低要求;招标文件中的任一项产品所列厂商均为参考,投标方可提供与之对应的技术参数及指标、性能相一致的产品;投标方在投标文件中提供参与投标产品的技术参数及技术指标不得低于本要求。
5.5本项目合作有效期为4年,合同根据服务情况一年一签。
5.6投标方必须在投标文件中明确安装完成时间及其它售后服务承诺等。
5.7投标方必须对所投设备的配件以及辅助材料的数量作出明确的说明。
  5.8自助售货机必须明确经营范围。
  5.9招标内容及具体要求
5.10招标内容一览表
A标段
项目(产品)名称
规格或详细性能要求
数量
计量单位
 
1
自助洗衣机
 
1
 
 
B标段
项目(产品)名称
规格或详细性能要求
数量
计量单位
 
1
自动售货机
 
1
 
 
6、文件的获取、制作与递交时间要求
6.1文件制作要求:投标文件装订成册,一式4份,其中正本1份、副本3份,每1份装订为1册,4份须均由法定代表人签字并加盖公章后一同密封。
6.2报名及标书获取
时间:2018720---2018726日下午16:00前(参与投标的厂商可进行电话预约报名)
地点:350vip葡亰集团古城校区资产经营有限公司综合办公室(2号行政楼北院2楼)。
6.3文件递交时间要求:以直接送达的方式,2018727日上午8:309:00时之前,送达350vip葡亰集团古城校区资产经营有限公司综合办公室。愈期的报价回函视为无效。
6.4开标、评标时间:2018727日上午9:00.
地点:资产经营有限公司2楼会议室。
6.5报价供应商要负责对所投设备的全部免费的送货、安装、调试等,以使全部设备可以正常运行或使用。
6.6交货时间:2018825日前。供应商在报价时必须根据各自的实际情况,注明最短的供货时间。
6.7交货地点:大理学院下关校区、古城校区。
6.8 保证金:竞谈保证金人民币20000.00元。如投标方无违约情况,竞谈结束后,未中标的单位,竞谈保证金在3个工作日内全额无息退还;中标的单位,其竞谈保证金自动转为履约保证金。
7、供应商的报价
报价供应商的报价应包括运输费、安装费、调试费等全部费用。水电表安装费。
8、报价回函内容应包括
8.1唱标一览表(格式要求见附件一);
8.2明细报价书(格式要求见附件二);
8.3服务承诺书(格式要求见附件三);
8.4质量保证书(格式要求见附件四);
8.5资质证明文件,至少应包括:营业执照、税务登记证、组织机构代码证等企业资质证明文件的复印件,复印件均需加盖企业公章;
8.6本次谈判要求提交的,以及报价供应商认为需要提交的资料。
9、谈判程序
9.1谈判小组组成
谈判工作由350vip葡亰集团资产经营有限公司负责组织,具体谈判事务由谈判小组负责。谈判小组由学校相关部专家共五人以上的单数组成。
9.2开标
350vip葡亰集团资产经营有限公司根据竞争性谈判有关规定,以及本谈判文件约定时间、地点主持开标。
350vip葡亰集团资产经营有限公司将做好开标记录,但不公开唱标。
9.3对投标文件进行全面评审
9.3.1资质性检查
依据法律法规和谈判文件的规定,对投标文件中的资格证明文件资料等进行审查,以确定投标供应商是否具备合格的投标资质。
9.3.2符合性检查
依据谈判文件的规定,从投标文件的有效性、完整性、符合性以及投标文件对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出全面响应。没有对谈判文件要求作出全面响应的投标将会被拒绝。
且如发现下列情况之一的,其投标将被拒绝:
a.没有按照谈判文件要求提交投标保证金;
b.投标文件没有投标人的法定代表人或委托代理人签字和加盖公章;
c.不具备谈判文件中规定资格要求的;
d.投标有效期不满足谈判文件要求的;
e.投标文件载明的招标项目完成期限超过谈判文件规定的期限;
f.明显不符合国家和行业技术标准的要求;
g.投标文件不符合谈判文件的要求;
h.投标文件附有采购人不能接受的条件;
i.不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性的要求的。
9.4谈判小组与单一投标人分别进行谈判
谈判小组所有成员集中与单一投标人分别进行谈判。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他投标人的技术资料、价格和其它信息。
350vip葡亰集团资产经营有限公司将做好谈判记录。
谈判过程中,如谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的投标人。
在与所有参加投标的投标人谈判完毕之后,谈判小组将根据对投标人的投标文件评审情况和谈判情况,评定出能进入二次报价的投标人。
因投标文件对谈判文件要求作出的响应不够充分,或谈判后达不成一致的投标人,将不能进入二次报价。在这种情况下,谈判小组将告知该投标人不能进入二次报价的原因。
9.5二次报价
谈判结束后,谈判小组将要求所有能进入二次报价的投标人在规定时间内进行二次报价。
二次报价原则:第二次报价必须大于或等于第一次报价。否则将作其放弃竞标处理。
9.6成交原则
谈判小组推荐出的成交候选供应商中,根据“符合采购需求、技术参数/指标、质量、服务、报价等最优的原则”确定成交供应商候选人。因此,二次报价最低并不能保证成交。
确定成交供应商后,结果将通知所有参加投标的未成交的供应商。
10、投标文件错误的修正
10.1如果单价乘数量不等于总价,应以单价为准修正总价;
10.2如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,应以文字为准修正数字;
10.3投标人不同意以上修正,则其投标将被拒绝;
11、谈判过程保密
11.1从开标之日起,到公告成交结果之日止,大理学院资产与实验室管理处工作人员、投标人、监督人员均需严格遵守《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规有关谈判保密方面的规定。
11.2从开标之日起,到公告成交结果之日止,凡是属于评审、审查、谈判、报价和比较投标的有关资料以及成交意向等,大理学院资产与实验室管理处工作人员、投标人、监督人员均不得向投标人或其他无关的人员透露。
11.3在谈判期间,投标人企图影响谈判的任何活动,将导致其投标被拒绝并承担相应的法律责任。
12、本次招标信息发布指定站点
350vip葡亰集团资产经营有限公司将在下述二个站点,同时发布关于本次招标活动有关事宜的公告,各投标人必须在递交投标文件前七十二小早随时查看,以获取项目最新信息。
12.1350vip葡亰集团网站(WWW.dali.edu.cn 常用下载);
12.2350vip葡亰集团资产经营有限公司网页;
13、联系方式 联系人
联系方式:电话 0872-2219853   传 真:0872-2219853
采购项目负责人:杜老师   0872-2219853
采购项目经办人:董老师   0872-2219852  18849655073

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